1. Les informations à ne pas oublier
- Votre nom ou raison sociale, adresse, téléphone, IFU et RCCM.
- Le nom et l’adresse du client (et son IFU pour une entreprise).
- Un numéro unique qui se suit (FAC-2026-0001, 0002…) et la date.
- Pour chaque ligne : désignation, quantité, prix unitaire hors taxe, montant.
- Le total hors taxe, la TVA (18 % au Bénin lorsque vous y êtes assujetti), le total TTC et le montant en lettres.
- L’échéance de paiement et vos moyens de paiement (Mobile Money, banque).
2. Le cas des factures normalisées
Les entreprises assujetties à la TVA au Bénin doivent émettre des factures normalisées par le système de la Direction générale des impôts (MECeF). Renseignez-vous auprès de la DGI sur votre situation : un logiciel de facturation de gestion vous aide à préparer, suivre et relancer vos factures, mais ne remplace pas ce dispositif lorsqu’il s’applique à vous.
3. Le devis : votre meilleur commercial
Un devis précise ce qui est compris, le prix, la durée de validité (30 jours par exemple) et l’acompte demandé à la commande. Le client signe « bon pour accord ». Quand il accepte, le devis devient une facture sans rien retaper : c’est ce que fait LCT Facture en un clic.
4. Suivez les paiements et les impayés
Notez chaque paiement reçu, même partiel, et remettez un reçu. Classez les factures non payées par ancienneté (moins de 30 jours, 30 à 60 jours, plus de 60 jours) et relancez en commençant par les plus anciennes.
5. Pour commencer sans logiciel
Des modèles Excel et Word prêts à l’emploi, avec les calculs déjà faits, existent : Modèles Factures & Devis. Quand le nombre de factures grandit, un logiciel garde l’historique de chaque client et vous dit qui relancer.
